Cómo funciona
El ciclo PIAR completo en 5 pasos, del diagnóstico al documento exportado.
Para docentes
Tiempo para enseñar.
- Plantilla en blanco a clase lista en minutos
- Una sola vista de cada estudiante
- SOPHIA redacta contigo, no por ti
- Comunicación con familias con trazabilidad
Para directivos y coordinación
Gobernanza con evidencia.
- Tablero único con alertas tempranas
- Cumplimiento documental sin auditorías sorpresa
- Métricas pedagógicas para el consejo académico
- Articulación real entre inclusión, planeación y seguimiento
Para familias y secretaría
Transparencia que respeta a la escuela.
- Familias informadas sin perseguir reportes
- Acceso por rol, con permisos finos por sede
- Reportería para secretarías de educación
- Cumplimiento Ley 1581 con auditoría de accesos
- La docente de apoyo inicia el PIAR y quedan convocados los docentes del grupo, orientación, la familia y el estudiante.
- Cada uno responde su propia entrevista: nadie llena un formato largo ni escribe en la parte de otro.
- SOPHIA arma el borrador del expediente, y cada frase muestra de qué respuesta salió.
- La docente de apoyo lo lee, lo corrige y lo acuerda con la familia.
- El docente planea su clase con SOPHIA, vinculada al PIAR, y coordinación ve el cumplimiento en tiempo real.
Setup
5 días
Capacitación inicial
90 min × rol
Marco normativo
Decreto 1421 · 1290 · 1581
Soporte
Humano · horario hábil COL
Conectas tu institución
Cargas tus listas de estudiantes, docentes, sedes, jornadas y áreas. SOPHIA entiende tu estructura sin pedir que cambies nada. Funciona junto a tu plataforma de notas y matrícula; no la reemplaza.
En una semana, sin tocar tu sistema académico actual.
- Importación masiva desde Excel o CSV
- Estructura por sede, jornada, nivel y grupo
- Roles y permisos institucionales preconfigurados
- Acompañamiento humano en el setup
Tus docentes planean en minutos
Cada docente abre SOPHIA y planea su clase con el contexto real del aula. Los ajustes razonables se vinculan al PIAR de cada estudiante. Y cuando hay que construir un PIAR, nadie llena un formato largo: cada docente responde su entrevista desde el celular, y la familia y el estudiante la suya en el colegio.
DUA y PIAR dejan de ser papelería y vuelven a ser pedagogía.
- Planeación DUA guiada por contexto
- Vínculo automático al PIAR de cada estudiante
- 13 recursos docentes para acelerar el trabajo
- PIAR armado con entrevistas cortas a cada actor
La institución decide con evidencia
En tiempo real, los directivos ven qué está pasando: alertas tempranas, cumplimiento PIAR, brechas de aprendizaje, compromisos vencidos. Cero Excel manual. Cero auditorías a ciegas. La conversación pedagógica se hace con datos.
Rectoría, coordinación y secretaría con la misma vista.
- Tablero único de rectoría con alertas
- Cumplimiento PIAR auditable (Decreto 1421)
- Reportes para consejo académico y secretaría
- Exportación a entes de control en un clic
Transparente
SOPHIA muestra qué consideró y por qué. Cada salida es auditable.
Editable
Todo texto que escribe SOPHIA puede ser cambiado por el docente. Siempre.
Trazable
Queda registro de quién decidió qué, y cuándo. Listo para auditoría.
Seguro
Ley 1581 de Protección de Datos. Cifrado en tránsito y en reposo.
Conexión institucional
Día 1
Cargamos contigo listas, sedes, jornadas, roles y estructura académica. Llaves de acceso entregadas a rectoría.
Capacitación de líderes
Día 2
Sesión de 90 min con rectoría, coordinación y líderes de inclusión. Tour del tablero directivo y permisos.
Capacitación docente
Día 3
Sesión práctica para docentes: planean su primera clase DUA con SOPHIA, en vivo, con un estudiante real.
Primeros PIAR vivos
Día 4
Se cargan los PIAR que ya existían y se convocan las primeras entrevistas. SOPHIA traduce cada PIAR a perfil de aprendizaje contextual para cada docente.
Primer consejo con tablero
Día 5
Coordinación facilita su primera reunión apoyada en el tablero directivo. Decisiones quedan registradas en SOPHIA.