Expedientes dispersos
Valoraciones en un drive, ajustes en otro correo, acta pendiente en papel. Persigues a cada docente para que llene su parte y no sabes en qué va cada PIAR.
Por rol
Todos los expedientes.
Un solo hilo.
Lideras PIARs completos, sigues a cada estudiante con condición y mantienes trazabilidad sin perderte entre carpetas, correos y versiones en Word.
Panel
DaDashboard con vista inclusiva
Alcance
Todos los estudiantes con condición
PIAR
Entrevistas a cada actor
Trazabilidad
Quién editó y cuándo
La necesidad
Coordinar inclusión es orquestar muchas piezas.
Eres el hilo entre orientación, docentes de aula, familia y rectoría. Cuando el PIAR vive en formatos sueltos, pierdes el seguimiento y el estudiante queda en el medio.
Estudiantes con condición sin mapa
Necesitas ver a todos los NNA con ajustes activos, no solo los de un grado o un docente.
Presión de cumplimiento
Rectoría pide avance; los docentes piden tiempo. Sin trazabilidad, la conversación se vuelve tensa e imprecisa.
Cómo ayuda SOPHIA
DaDashboard: inclusión con mapa y memoria.
SOPHIA concentra expedientes, entrevistas y métricas de avance para que coordines sin ser la única que recuerda cada detalle.
Vista de todos los estudiantes con condición
Directorio inclusivo con estado del PIAR, responsables y alertas — no solo una lista de nombres.
El PIAR se arma con entrevistas
Ya no llenas el formato tú sola. Cada docente, orientación, la familia y el estudiante responden su propia entrevista, y SOPHIA arma el borrador. Tú lo lees y lo corriges.
Trazabilidad por estudiante
Versiones, ediciones y aprobaciones quedan registradas. Sabes qué cambió desde la última reunión de seguimiento.
Flujo del PIAR
De la convocatoria al acuerdo con la familia.
Pasos que reflejan el protocolo real de docente de apoyo en la IE. Ya no persigues a nadie para que llene un formato: cada quien responde lo que sabe.
Inicias el PIAR y quedan convocados
Registras los datos y consentimientos del estudiante. En ese momento quedan convocados todos los docentes de su grupo, orientación, la familia y el estudiante.
Cada uno responde su entrevista
Los docentes la encuentran en su tablero y la responden desde el celular, con preguntas cortas. Las de la familia y el estudiante las hace un educador que tú escoges: les lee las preguntas y anota sus palabras.
SOPHIA arma el borrador; tú lo lees
Con un botón llevas las entrevistas al expediente. Los ajustes por materia pasan tal cual los escribió cada docente; cada frase que redacta SOPHIA muestra de qué respuesta salió. Lees y corriges.
Cierras con acta y exportación
La familia, tú y el rector firman el acta en papel; SOPHIA registra el acuerdo y exportas el PDF o Word normativo.
Qué puedes hacer tú
Coordina sin sustituir al aula.
SOPHIA te da velocidad y memoria institucional; el liderazgo pedagógico del PIAR sigue en tu rol.
- Decidir quién hace cada entrevista a la familia y al estudiante, y ver cuántas entrevistas faltan en cada expediente.
- Revisar métricas de inclusión de la IE sin armar planillas manuales.
- Dejar observaciones pedagógicas que orienten al docente — sin exponer datos clínicos reservados.
- Pedir borradores a SOPHIA y editarlos antes de que el equipo los vea.
- Exportar documentos listos para archivo cuando el PIAR está completo.
Privacidad
Expediente completo, acceso por rol.
Ves el expediente inclusivo según tu función. Lo clínico reservado permanece con orientación o salud, no en copias sueltas.
Separación pedagógico / clínico
El PIAR y los ajustes circulan al equipo docente; informes psicológicos o de salud no se pegan en el chat del aula.
Copilotaje dentro de la plataforma
Las sugerencias de SOPHIA usan contexto autorizado — no servicios de conversación externos.
Auditoría clara
Si rectoría pregunta por un PIAR, muestras avance y responsables con datos de la plataforma.
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Diagrama
Expedientes, entrevistas y seguimiento en un panel.
Siguiente paso
¿Quieres recorrer un PIAR de principio a fin?
Te mostramos cómo se convoca, cómo responde cada actor su entrevista y cómo llega todo al expediente.